從安全和秩序方面考慮,依據(jù)一貫的做法,物品進出展館都要有“放行條”,有時也稱為“進、出門條”,無論用什么名稱,都是物品出入展館的憑證。不同的展館,有不同的規(guī)定。在開展前,為了弄明白有關(guān)規(guī)定和程序,務(wù)必請展商和特裝搭建商與中國鍛壓協(xié)會展覽事業(yè)部運營部聯(lián)系:
中國鍛壓協(xié)會金屬成形展事業(yè)部 運營部
北京市昌平區(qū)北清路中關(guān)村生命科學(xué)園博雅C座10層 郵政編碼:102206
電話::+86 10 5305 6669 傳真:+86 10 5305 6644
電子郵箱:metalform@chinaforge.org.cn
1、物品進館放行
展館保安人員在展期(包括布展、展期、撤展)憑以下憑證放行,允許將物品帶入展館。
(1)車輛運輸物品憑《運輸車輛出入證(車證)》運入展館。請依據(jù)《運輸車輛出入證(車證)》辦理程序辦理《運輸車輛出入證(車證)》。
(2)臨時帶入物品需憑《物品進館放行條(入門條)》(詳見《↓ 物品進館放行條(進門條)(樣式)文件預(yù)覽點擊下載此文件↓》)帶入。請依據(jù)展覽會主辦單位規(guī)定,填寫《↓ 家具與展品進入展館申請單文件預(yù)覽
點擊下載此文件↓》和辦理《展品進館放行條(入門條)》。
特別提示:以上證件大多數(shù)情況需要展商在現(xiàn)場辦理。但請展商務(wù)必提前咨詢中國鍛壓協(xié)會展覽事業(yè)部運營部,弄明白辦理地點和手續(xù)等事項。
2、物品出館放行條
整個展覽期間(包括布展、展期、撤展)的貨物及展品出館的憑證,展館保安人員憑此放行條對出館物品進行核對后給予放行,如有放行條上所填物品與實際不符,展館保安有權(quán)不予放行。
請依據(jù)展覽會主辦單位規(guī)定,辦理《↓ 物品出館放行條(出門條)(樣式)文件預(yù)覽點擊下載此文件↓》,在辦理出門條時,必要情況下,請配合將帶出物品運到辦理《展品出館放行條(出門條)》處,供開具人員查驗。也可以請開具人員到展臺予以查驗。
特別提示:如果因展商原因,開具的出門條上標明的物品與帶出物品不一致,由此引起的一切后果全部由展商承擔。
3、注意事項
布展及展覽期間,為確保展品安全,主辦機構(gòu)原則上對展館內(nèi)展品不予放行,如有特殊原因,可到主辦單位現(xiàn)場服務(wù)處申請,主辦單位根據(jù)實際情況酌情處理。閉館前1個小時,不予辦理。
展會最后一天,主辦單位將《展品放行條》發(fā)放給參展商,參展商憑放行條撤走所有物品。