從安全和秩序方面考慮，依據一貫的做法，物品進出展館都要有“放行條”，有時也稱為“進、出門條”，無論用什么名稱，都是物品出入展館的憑證。不同的展館，有不同的規定。在開展前，為了弄明白有關規定和程序，務必請展商和特裝搭建商與中國鍛壓協會展覽事業部運營部聯系：
中國鍛壓協會金屬成形展事業部 運營部
北京市昌平區北清路中關村生命科學園博雅C座10層 郵政編碼：102206
電話:：+86 10 5305 6669 傳真：+86 10 5305 6644
電子郵箱：metalform@chinaforge.org.cn
1、物品進館放行
展館保安人員在展期（包括布展、展期、撤展）憑以下憑證放行，允許將物品帶入展館。
(1)車輛運輸物品憑《運輸車輛出入證（車證）》運入展館。請依據《運輸車輛出入證（車證）》辦理程序辦理《運輸車輛出入證（車證）》。
(2)臨時帶入物品需憑《物品進館放行條（入門條）》（詳見《↓ 物品進館放行條（進門條）（樣式）文件預覽
點擊下載此文件↓》）帶入。請依據展覽會主辦單位規定，填寫《↓ 家具與展品進入展館申請單文件預覽
點擊下載此文件↓》和辦理《展品進館放行條（入門條）》。
特別提示：以上證件大多數情況需要展商在現場辦理。但請展商務必提前咨詢中國鍛壓協會展覽事業部運營部，弄明白辦理地點和手續等事項。
2、物品出館放行條
整個展覽期間（包括布展、展期、撤展）的貨物及展品出館的憑證，展館保安人員憑此放行條對出館物品進行核對后給予放行，如有放行條上所填物品與實際不符，展館保安有權不予放行。
請依據展覽會主辦單位規定，辦理《↓ 物品出館放行條（出門條）（樣式）文件預覽
點擊下載此文件↓》，在辦理出門條時，必要情況下，請配合將帶出物品運到辦理《展品出館放行條（出門條）》處，供開具人員查驗。也可以請開具人員到展臺予以查驗。
特別提示：如果因展商原因，開具的出門條上標明的物品與帶出物品不一致，由此引起的一切后果全部由展商承擔。
3、注意事項
布展及展覽期間，為確保展品安全，主辦機構原則上對展館內展品不予放行，如有特殊原因，可到主辦單位現場服務處申請，主辦單位根據實際情況酌情處理。閉館前1個小時，不予辦理。
展會最后一天，主辦單位將《展品放行條》發放給參展商，參展商憑放行條撤走所有物品。
